Як підключитися до платіжної системи EasyPay
Для активації функції оплати товарів карткою на сайті, вам обов'язково потрібно підключитися до електронної платіжної системи EasyPay.
Як це зробити, розповідаємо нижче.
З метою запобігання можливих випадків шахрайства та протидії легалізації (відмивання) доходів одержаних злочинним шляхом, перед підключенням до електронної платіжної системи EasyPay потрібно пройти належну перевірку отримувача платежів.Важливо! ТОВ «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КОНТРАКТОВИЙ ДІМ» (далі по тексту – ФК) є суб’єктом первинного фінансового моніторингу, тому на виконання ФК вимог ст. 11 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» для здійснення належної перевірки продавцю необхідно реєструвати усе згідно з інструкцією.
Що потрібно зробити, якщо ви ФОП?
ЕТАП 1. Надати заповнену Заявку-акцепт, Опитувальник та Лист щодо зв’язків з країною агресором та пакет документів (список нижче).
Вам потрібно надати заповнену Заявку-акцепт для ФОП на прийняття (акцепт) всіх умов Публічної пропозиції (оферти) на укладення Договору про надання послуг з приймання та переказу платежів, Опитувальник та Лист щодо зв’язків з країною агресором шаблони яких ви можете завантажити натиснувши відповідну кнопку нижче. Заповнені у вордовському форматі (.doc) файли разом з пакетом документів у вигляді скан-копій та/або їх фотографій належної якості направте на sales@easypay.ua. У темі листа вкажіть: «Епіцентр, назва вашого ФОП».
ЕТАП 2. Дочекатися завершення перевірки документів платіжною системою.
В процесі перевірки у вас можуть запитуватися додаткові відомості та документи.
ЕТАП 3. Отримати підтвердження про погодження підключення.
Після завершення перевірки документів на вашу електронну адресу буде відправлено повідомлення про погодження підключення з описом подальших дій. Для завершення процедури підключення вам потрібно буде надіслати пакет документів в паперовому вигляді на юридичну адресу ТОВ «ФК «КОНТРАКТОВИЙ ДІМ»: 04080, м. Київ, вул. Межигірська, буд. 82-А, корп. Б, оф. 312.
ЕТАП 4. Отримати ключ активації онлайн оплати (ServiceKey).
Ключ буде надіслано на вашу електронну адресу після фактичного отримання документів платіжною системою.
ЕТАП 5. Активувати ключ в кабінеті.
Для активації ключа переходьте за посиланням.
ПЕРШИЙ КРОК. Завантажте заявку та заповніть усі виділені інформаційні поля
ДРУГИЙ КРОК. Завантажте та заповніть необхідні поля в опитувальнику для ФОП
ТРЕТІЙ КРОК. Завантажте Лист щодо зв'язків з країною-агресором та зазначте усю необхідну інформацію у виділених полях
Список необхідних документів:
- копії усіх заповнених сторінок паспорта (якщо замість паспорта ви використовуєте ID-картку, зробіть скан-копії картки з обох боків та додайте копію виписки з демографічного реєстру);
- копія ідентифікаційного номера фізичної особи (не надається за наявності ID картки);
- копію довідки внутрішньо переміщеної особи (за наявності);
- копії ліцензій та дозволів (у разі, якщо вид вашої господарської діяльності підлягає ліцензуванню або отриманню дозволу). Якщо інформація про видачу ліцензії/дозволу опублікована у відкритому доступі на офіційному веб-сайті державного органу, скан-копії надсилати не потрібно — достатньо зазначити посилання на цю інформацію;
- копію податкової декларації ФОП та квитанції №2 до неї за останній звітний період (у випадку, якщо декларація опублікована та доступна для перегляду на веб-сайті державного органу, Ви можете надати лише посилання). У випадку, якщо ФОП новостворений, а декларація ще не подавалась, потрібно надати копію договору поставки/закупки товарів або ж інші супровідні документи, які підтверджують їх отримання у постачальника (рахунки-фактури, видаткові накладні, рахунки на оплату і т.п.);
- копію свідоцтва на торговельну марку (за наявності);
• копію довідки про відкриття рахунку ФОП в банку або інший офіційний документ, що містить цю інформацію; - посилання на сторінку з вашими товарами на маркетплейсі (якщо товари вже пройшли модерацію) та скріншот з особистого кабінету продавця (розділ Налаштування – Налаштування компанії) для підтвердження факту реєстрації ФОП на маркетплейсі;
- якщо договір укладається представником компанії, і якщо ця особа засвідчує копії чи підписує інші документи, що надаються для укладання договору, потрібно надати скан-копію довіреності (або іншого документу, що підтверджує повноваження представника), а також копії всіх заповнених сторінок його паспорта та ідентифікаційного коду.
Звертаємо вашу увагу на те, що вартість кур'єрської доставки документів поштовим оператором сплачуєте ви. Також усі скан-копії документів, які ви надаєте, мають бути читабельними та належної якості.
Що потрібно зробити, якщо ви юридична особа?
ЕТАП 1. Надати заповнену Заявку-акцепт, Опитувальник, Схематичне зображення структури власності та Лист щодо зв’язків з країною агресором та пакет документів (список нижче).
Вам потрібно надати заповнену Заявку-акцепт для юридичної особи на прийняття (акцепт) всіх умов Публічної пропозиції (оферти) на укладення Договору про надання послуг з приймання та переказу платежів, Опитувальник, Схематичне зображення структури власності та Лист щодо зв’язків з країною агресором шаблони яких ви можете завантажити натиснувши відповідну кнопку нижче. Заповнені у вордовському форматі (.doc) файли разом з пакетом документів у вигляді скан-копій та/або їх фотографій належної якості направте на sales@easypay.ua. У темі листа вкажіть: «Епіцентр, назва вашої юридичної особи».
ЕТАП 2. Дочекатися завершення перевірки документів платіжною системою.
В процесі перевірки у вас можуть запитуватися додаткові відомості та документи.
ЕТАП 3. Отримати підтвердження про погодження підключення.
Після завершення перевірки документів на вашу електронну адресу буде відправлено повідомлення про погодження підключення з описом подальших дій. Для завершення процедури підключення вам потрібно буде надіслати пакет документів в паперовому вигляді на юридичну адресу ТОВ «ФК «КОНТРАКТОВИЙ ДІМ»: 04080, м. Київ, вул. Межигірська, буд. 82-А, корп. Б, оф. 312.
У випадку, якщо ви бажаєте підписати документи в електронному вигляді, на Етапі 1 підпишіть їх (крім Заявки-акцепт, Опитувальника, Схематичного зображення структури власності та Листа щодо зв’язків з країною агресором) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в форматі p7s з використанням сервісу https://czo.gov.ua/sign або іншим зручним способом, але у зазначеному форматі. Пакет документів повинен бути підписаний КЕП керівника юридичної особи.
ЕТАП 4. Отримати ключ активації онлайн оплати (ServiceKey).
Ключ буде надіслано на вашу електронну адресу після фактичного отримання документів платіжною системою.
ЕТАП 5. Активувати ключ в кабінеті.
Для активації ключа переходьте за посиланням.
Важливо!
• Документи засвідчує та підписує Керівник (Директор) юридичної особи своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП) в форматі p7s за допомогою сервісу https://czo.gov.ua/sign, наприклад, або іншим зручним способом.
Інструкція щодо підписання документів за допомогою Центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua) розміщена тут.
• У випадку надання неповного пакету документів та/або їх некоректного/неповного заповнення, відповідальний менеджер EasyPay додатково повідомляє торговця про виявлені недоліки.
Якщо у вас виникнуть питання, надсилайте звернення на пошту: bortnik.aleksandr@easypay.ua або sales@easypay.ua чи в Telegram або Viber за номером: +380 67 524 96 43.
ПЕРШИЙ КРОК. Завантажте заявку та заповніть усі виділені інформаційні поля
ДРУГИЙ КРОК. Завантажте та заповніть необхідні поля в опитувальнику для ЮО
ТРЕТІЙ КРОК. Завантажте Схему структури власності для юридичної особи та внесіть необхідну інформацію у відповідні поля
ЧЕТВЕРТИЙ КРОК. Завантажте Лист щодо зв'язків з країною-агресором та зазначте усю необхідну інформацію у виділених полях
Список необхідних документів:
- копію статуту (або іншого установчого документу) в діючій редакції, якщо його скан-копія відстуня в ЄДР (за наявності скан-копії в ЄДР потрібно надати копію опису документів, що подавалися державному реєстратору для реєстрації діючої редакції статуту (або відповідний код));
- копію рішення/протоколу про обрання керівника компанії;
- копію наказу про призначення на посаду керівника компанії;
- копію всіх заповнених сторінок паспорта керівника компанії (або скан-копії ID-картки з обох боків та копії виписки з демографічного реєстру);
- копію ідентифікаційного коду керівника компанії (не надається за наявності ID картки);
- копію трудового договору/контракту з керівником компанії (якщо він укладався);
- копії ліцензій та дозволів (у разі, якщо вид вашої господарської діяльності підлягає ліцензуванню або отриманню дозволу). Якщо відомості про видачу ліцензії/дозволу опубліковано у відкритому доступі для їх перегляду на офіційному веб-сайті державного органу, скан-копії цих відомостей надсилати не потрібно — достатньо зазначити посилання на цю інформацію;
- копію фінансової звітності за останній звітний період та квитанції №2 до неї (якщо фінансову звітність опубліковано, і вона доступна для перегляду на веб-сайті державного органу або на вашому офіційному сайті, що оприлюднюється у відповідності до нормативних актів, можна зазначити посилання на цю інформацію замість скан-копій);
- копію свідоцтва торговельну марку (за наявності). У випадку, якщо юридична особа новостворена, а звітність ще не подавалась, потрібно надати копію договору поставки/закупки товарів або ж інші супровідні документи, які підтверджують їх отримання у постачальника (рахунки-фактури, видаткові накладні, рахунки на оплату і т.п.);
- копію довідки про відкриття рахунку в банку або інший офіційний документ, що містить ці відомості;
- посилання на сторінку з вашими товарами на маркетплейсі (якщо товари вже пройшли модерацію) та скріншот з особистого кабінету продавця (розділ Налаштування – Налаштування компанії) для підтвердження факту реєстрації компанії на маркетплейсі;якщо договір укладається представником компанії, і якщо ця особа засвідчує копії чи підписує інші документи, що надаються для укладання договору, потрібно надати скан-копію довіреності (або іншого документу, що підтверджує повноваження представника), а також копії всіх заповнених сторінок його паспорта та ідентифікаційного коду.
Звертаємо вашу увагу на те, що вартість кур'єрської доставки документів поштовим оператором сплачуєте ви. Також усі скан-копії документів, які ви надаєте, мають бути читабельними та належної якості.
ПОВ'ЯЗАНІ СТАТТІ
