Підключення до платіжної системи EasyPay для ТОВ
Підключення до EasyPay передбачає індивідуальне подання документів відповідно до вимог ст. 11 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».
Документи розглядаються суб'єктом первинного фінансового моніторингу. Далі, у разі погодження заявки, для укладення договору з EasyPay знадобляться завірені вашим підписом та печаткою (якщо вона є) копії документів, які ви відправляли на розгляд.
Важливо!
З метою запобігання можливих випадків шахрайства та протидії легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, перед підключенням до електронної платіжної системи EasyPay потрібно пройти належну перевірку отримувача платежів.
ТОВ «ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ «КОНТРАКТОВИЙ ДІМ» (далі по тексту – ФК) є суб’єктом первинного фінансового моніторингу, тому на виконання ФК вимог ст. 11 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», для здійснення належної перевірки продавцю необхідно реєструвати усе згідно з інструкцією.
Підписання договору з EasyPay
Вам потрібно надіслати заповнені у вордовському форматі (.doc) файли разом з пакетом документів у вигляді скан-копій та/або їх фотографій належної якості.
1. Завантажте та заповніть:
- Заявку-акцепт на прийняття (акцепт) всіх умов Публічної пропозиції (оферти) на укладення Договору про надання послуг з приймання та переказу платежів
- Опитувальник про діяльність
- Схематичне зображення структури власності
- Лист, щодо зв’язків з країною агресором
2. Надішліть документи на sales@easypay.ua. У темі листа вкажіть: «Епіцентр, назва вашого ТОВ».
3. Дочекайтеся завершення перевірки документів платіжною системою.
4. В процесі перевірки у вас можуть запитуватися додаткові відомості та документи.
5. Після завершення перевірки документів на вашу електронну адресу буде відправлено повідомлення про погодження підключення з описом подальших дій.
6. Для завершення процедури підключення вам потрібно буде надіслати пакет документів в паперовому вигляді на отриману в повідомленні адресу.
Ключ буде надіслано на вашу електронну адресу після фактичного отримання документів платіжною системою.
Якщо у вас виникнуть питання, надсилайте звернення:
- на пошту: bortnik.aleksandr@easypay.ua або sales@easypay.ua
- в Telegram або Viber за номером: +380 67 524 96 43.
Важливо!
Ви маєте можливість підписати документи в електронному вигляді (крім Заявки-акцепт, Опитувальника, Схематичного зображення структури власності та Листа щодо зв’язків з країною агресором) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в форматі p7s з використанням сервісу https://czo.gov.ua/sign або іншим зручним способом, але у зазначеному форматі.
Документи засвідчує та підписує Керівник (Директор) юридичної особи своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП) в форматі p7s за допомогою сервісу https://czo.gov.ua/sign, наприклад, або іншим зручним способом.
Інструкція щодо підписання документів за допомогою Центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua) розміщена тут.
У випадку надання неповного пакету документів та/або їх некоректного/неповного заповнення, відповідальний менеджер EasyPay додатково повідомляє торговця про виявлені недоліки
Список необхідних документів:
- копія статуту (або іншого установчого документу) в діючій редакції, якщо його скан-копія відстуня в ЄДР (за наявності скан-копії в ЄДР потрібно надати копію опису документів, що подавалися державному реєстратору для реєстрації діючої редакції статуту (або відповідний код));
- копія рішення/протоколу про обрання керівника компанії;
- копія наказу про призначення на посаду керівника компанії;
- копія всіх заповнених сторінок паспорта керівника компанії (або скан-копії ID-картки з обох боків та копії виписки з демографічного реєстру);
- копія ідентифікаційного коду керівника компанії (не надається за наявності ID картки);
- копія трудового договору/контракту з керівником компанії (якщо він укладався);
- копії ліцензій та дозволів (у разі, якщо вид вашої господарської діяльності підлягає ліцензуванню або отриманню дозволу). Якщо відомості про видачу ліцензії/дозволу опубліковано у відкритому доступі для їх перегляду на офіційному веб-сайті державного органу, скан-копії цих відомостей надсилати не потрібно — достатньо зазначити посилання на цю інформацію;
- копія фінансової звітності за останній звітний період та квитанції №2 до неї (якщо фінансову звітність опубліковано, і вона доступна для перегляду на веб-сайті державного органу або на вашому офіційному сайті, що оприлюднюється у відповідності до нормативних актів, можна зазначити посилання на цю інформацію замість скан-копій);
- копія свідоцтва торговельну марку (за наявності). У випадку, якщо юридична особа новостворена, а звітність ще не подавалась, потрібно надати копію договору поставки/закупки товарів або ж інші супровідні документи, які підтверджують їх отримання у постачальника (рахунки-фактури, видаткові накладні, рахунки на оплату і т.п.);
- копія довідки про відкриття рахунку в банку або інший офіційний документ, що містить ці відомості;
- посилання на сторінку з вашими товарами на маркетплейсі (якщо товари вже пройшли модерацію) та скріншот з особистого кабінету продавця (розділ Налаштування – Налаштування компанії) для підтвердження факту реєстрації компанії на маркетплейсі;якщо договір укладається представником компанії, і якщо ця особа засвідчує копії чи підписує інші документи, що надаються для укладання договору, потрібно надати скан-копію довіреності (або іншого документу, що підтверджує повноваження представника), а також копії всіх заповнених сторінок його паспорта та ідентифікаційного коду.
Активація функціоналу в особистому кабінеті Епіцентр Маркетплейс
1. Увійдіть до особистого Кабінету та перейдіть до розділу "Налаштування" → "Налаштування компанії" → "Оплата та Доставка".
2. Для внесення ключа необхідно натиснути на кнопку "Підключити оплату картою".
3. Після внесення ServiceKey натисність Зберегти.
4. Назва кнопки зміниться на "Переглянути подробиці", це означає, що ключ внесено і успішно збережено.
5. Наступним кроком буде активувати сам функціонал через повзунок на картці в праву сторону.
Зверніть увагу!
Всі ключі для підключення функції оплати карткою починаються зі слова EPICENTR.
Ключ прив'язаний до вашого ІПН, з яким у вас заключено договір. При зміні ФОП ви маєте перезаключити договір з платіжною системою.
Оплата карткою активується через 24 години після введення ключа в особистому кабінеті!
Будь ласка, будьте уважні при внесенні ключа до поля — якщо ви зробите помилку, вам буде відображено повідомлення та ключ не буде збережено.
Відключення способу оплата картою
- Перейдіть до розділу "Налаштування" → "Налаштування компанії" → "Оплата та Доставка".
- Вимкніть еквайринг, перевівши повзунок на картці в ліву сторону.
- Вам буде відображене інформаційне вікно з попередженням про блокування компанії:
- якщо ви впевнені, натисніть на кнопку Підтвердити для збереження змін
- у випадку, якщо ви не готові вимкнути еквайринг, натисніть на кнопку Скасувати або закрийте інформаційне вікно
- Після підтвердження компанія буде автоматично заблокована та статус товарів на сайті зміниться на "Немає в наявності"
Відключення інших пов'язаних функціоналів
У випадку якщо у вас були активовані:
- Повна передоплата
- Самовивіз Meest-Епіцентр
При зміні юридичної особи в компанії
- Еквайринг буде автоматично деактивовано та видалено ключ
- Необхідно повторно пройти ідентифікацію нової юридичної особи для отримання ServiceKey
- За відсутності нового договору з платіжною системою, ваша компанія буде залишатися заблокованою
ПОВ'ЯЗАНІ СТАТТІ
