Як пройти реєстрацію на Епіцентр Маркетплейс

Дякуємо, що зацікавилися у співпраці з Епіцентр Маркетплейс! В даній інструкції ми проведемо вас через кожен крок, щоб у вас не виникло жодних труднощів проходження етапів заповнення даних. Ми максимально спростили всі етапи, щоб зібрати всю необхідну інформацію про вас та ваші товари, які ви плануєте розміщувати на платформі.

  1. Як перейти до заповнення своїх даних?
  2. Як створити користувача для свого магазину?
  3. Що потрібно вказати про свій магазин?
  4. Яка інформація необхідна для підписання договору?
  5. Як увійти в зареєстрований кабінет?

Як перейти до заповнення своїх даних?

Для реєстрації на сайті Епіцентр Маркетплейс можна скористатися наступними способами:

Перейшовши за посиланням, вам буде відображена сторінка для введення електронної пошти та створення свого надійного паролю:

  1. Введіть пошту, якою ви користуєтесь
  2. Придумайте надійний пароль
  3. Відмітьте, що ви погоджуєтесь з умовами Політики конфіденційності
  4. Натисніть кнопку "Зареєструйтесь", щоб отримати на пошту листа з наступним кроком.

Зверніть увагу! 

Вказаний E-mail має бути обов'язково активним та унікальним. Якщо пошта вже закріплена за існуючим користувачем, вам буде відображена помилка. 

Пароль має три рівні складності

  • легкий - 6 літер та/або цифр
  • середній -  від 6 літер та/або цифр, додано один і більше спецсимволів або великі літери
  • складний - від 6 літер та/або цифр, додано один і більше спецсимволів та одна і більше великих літер
Допустимі спецсимволи: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~

Після відправки листа, починається відлік в 1-ну хвилину, та відображається на вашому екрані з підказками.

Якщо лист не надійшов, перевірте папку з повідомлення у Спамі. У разі відсутності листа через хвилину ви зможете надіслати його повторно.

У разі виникнення проблем або запитань зверніться у нашу підтримку merchant@epicentrk.ua.

Як створити користувача для свого магазину?

Як тільки ви натиснете у листі кнопку "Підтвердити", ви перейдете на нову сторінку, де необхідно заповнити коротку інформацію про себе, а саме:
  • Ім'я;
  • Прізвище;
  • Контактний номер телефону.

Зверніть увагу! Всі поля, що позначені зірочками, обов'язкові до заповнення. Якщо ви пропустите таке поле, кнопка "Продовжити" буде недоступна.

Зверніть увагу! Якщо введений номер телефону вже закріплений за іншим обліковим записом, вам не вдасться зберегти його та буде відображена помилка.

Допускаються лише номери українських мобільних операторів:

  • Київстар: 039, 067, 068, 096, 097, 098
  • Vodafone: 050, 066, 095, 099
  • Lifecell: 063, 073, 093
  • Utel: 091
  • PEOPLEnet: 092
  • Інтертелеком: 089, 094

Після внесення даних користувача, натисніть на кнопку "Продовжити" і вас перенаправить на наступний крок створення магазину.

Що потрібно вказати про свій магазин?

На цьому кроці нам потрібно дізнатися про те, що ви будете розміщувати:

  1. Придумайте Назва магазину чи впишіть вже готову. Назва буде надалі відображатися на сайті Епіцентр біля ваших товарів та на окремій сторінці з усіма вашими пропозиціями, де клієнт зможе обрати супутні товари.
  2. Вкажіть посилання на ваш сайт чи соціальні мережі, де відображено ваш асортимент. Якщо у вас немає інтернет каталогу, впишіть відповідно - сайт відсутній
  3. Оберіть Кількість товарів, яку ви плануєте завантажити на Маркетплейс
  4. Наступними оберіть основні категорії вашого направлення
  5. Вкажіть платформи, з якими ви вже співпрацюєте чи плануєте
  6. Спосіб завантаження, яким будуть додані перші картки
  7. Відмітьте чи маєте свій склад.
  8. Останнім питанням буде чи маєте ви свої пункти самовивозу, що є перевагою для клієнтів.

Останнім буде додати логотип компанії. Для цього натисніть "Додати логотип" та завантажте бажане зображення. Якщо ви на цьому етапі не готові або не вирішили, який логотип буде відображатися на платформі, ви зможете додати його пізніше в особистому кабінеті після реєстрації.

Натисніть кнопку "Продовжити" для переходу на наступний крок реєстрації.

Зверніть увагу! Зображення логотипа має бути якісним (від 200х160 та до 1000х800 рх), але не перевищувати 1 Мб. Використовуйте формати PNG, JPEG, JPG, GIF.

Якщо ви випадково завантажили інше зображення, та хочете його замінити, натисніть на значок кошика праворуч від кнопки «Додати логотип». Видаліть зображення та завантажте нове. 

Яка інформація необхідна для підписання договору?

На цьому етапі ви маєте обрати тип юридичної особи, з якою буде підписано договір:

  • Фізична особа-підприємець (ФОП)
  • Юридична особа ТОВ
  • Юридична особа ТОВ (Інше)

Зверніть увагу! Всі юридичні дані мають бути заповнені українською мовою.

Дані про реєстрацію юридичних осіб автоматично записуються у поля з Єдиного державного реєстру України.

Фізична особа-підприємець (ФОП)

Якщо ви обрали Фізична особа-підприємець (ФОП):

  • ФОП має бути діючим
  • група оподаткування має бути  2, 3 або загальна система

Далі внесіть свій код ІПН та натисніть кнопку "Заповнити автоматично". Поля "Назва ФОП", "Адреса реєстрації" та "Група оподаткування" будуть запонені автоматично без можливості до редагування.

Нижче необхідно вручну до заповнити інформацію, яка необхідна для внесення в договір:

  • внесіть IBAN, який зареєстрований за ФОП
  • введіть електронну пошту для сервісу "Вчасно".
  • завантажте довідку про відкриття рахунку в банку.

Якщо всі дані заповнені, кнопка "Продовжити" стане активною і ви зможете перейти на останній крок підтвердження реєстрації.

Юридична особа ТОВ

Якщо ви плануєте підписати договір від Товариства з обмеженою відповідальністю, оберіть відповідний пункт в типі компанії.

Далі введіть код ЄДРПОУ та натисніть заповнити автоматично.

Вам будуть відображені ваші дані з ЄДР в полях:

  • Назва компанії
  • Адреса реєстрації

Для магазинів з типом компанії ТОВ необхідно трошки більше інформації та документів, а саме:

  1. Скан-копія статуту підприємства (всі сторінки) або код надання державної послуги
  2. Довідка про відкриття рахунку у банку
  3. Довідка про вартість чистих активів або протокол загальних зборів про зняття обмежень на підписання договору, вартість якого перевищує 50% вартості чистих активів відповідно до останньої поданої звітності
  4. Протокол загальних зборів про зняття обмежень

Шаблони для заповнення ви можете знайти нижче. Завантажити та заповнити відразу або надати пізніше супроводжуючому менеджеру надіславши на пошту

Зверніть увагу! Довідка про вартість чистих активів необхідна на вимогу ч.2 ст. 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Вказана стаття вимагає надання згоди Загальними зборами на укладення правочину, що перевищує 50% вартості чистих активів ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності.


Оскільки за нашими розрахунками вартість договору становить 10 млн. грн, для його укладання вартість чистих активів, ТОВ повинна становити не менше 20 млн грн. У випадку меншої вартості необхідно надати Згоду загальних зборів на підписання такого договору директором.
Тому просимо Вас надати протокол Загальних зборів про зняття обмежень на підписання договору.

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ для ТОВ - один учасник

Завантажити

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ для ТОВ - кілька учасників

Завантажити

Юридична особа ТОВ (інше)

Якщо у вас не ТОВ, а інша форма юридичної особи, наприклад Приватне підприємство, оберіть з випадаючого списку тип компанії Юридична особа ТОВ (Інше).

Та повторіть описані кроки як для типу компанії ТОВ, описані вище.

Поля, що необхідно до заповнити однакові як для типу компанії ТОВ, так і для ТОВ (Інше). А саме

  1. Дані для отримання кореспонденції:
    •  Дані для листування - вкажіть повну адресу з індексом, місто, область, вулиця та будинок
    •  Одержувач - вкажіть ПІБ отримувача листів
    •  Номер телефону - контактний номер відповідальної особи, який буде зазначено в договорі
    •   Електронна пошта для “Вчасно” - на вказану скриньку будуть надіслані договір та акти в подальшій роботі 
  2.  Рахунок компанії - вкажіть  IBAN, який зареєстрований за вказаною юридичною особою.

Після заповнення всіх полів кнопка "Продовжити" стане активною і ви зможете перейти на останній крок підтвердження реєстрації.

Зверніть увагу! Ви можете додати не більше 20 файлів, до 22 МВ кожен. Фото та скан-копії повинні бути читабельними та у форматі PDF, DOCX, PNG, JPEG, ZIP RAR, 7Z.

ВАЖЛИВО! Якщо при внесені коду ІПН або ЄДРПОУ ви допустилися помилки, у вас буде ще одна спроба для автозаповнення даних. Якщо ви помилитесь двічі, для вас стане доступним заповнення даних вручну.  Відповідно усі поля вам необхідно буде заповнити самостійно.

Якщо ви вказали ФОП 1 чи 4 групи оподаткування, вам буде відображено сповіщення, що дані групи не допускаються до реєстрації. Рекомендуємо змінити ФОП. За його відсутності можна оформити нового, що займе у вас до 2 днів реєстрації.

Як увійти в зареєстрований кабінет?

Останнім кроком реєстрації особистого Кабінету буде знайомство з основними правилами роботи на Епіцентр Маркетплейс. Знизу знаходиться кнопка "Далі", за допомогою якої ви можете перейти на наступну сторінку.

Уважно перегляньте та за потреби збережіть собі цю інформацію.

Якщо виникла потреба повернутись назад, аби перечитати правила роботи, натисніть на кнопку "Назад", що знаходиться знизу біля кнопки "Далі".

Якщо ви вже працювали на Маркетплейсі та ознайомлені з правилами, ви можете натиснути кнопку "Пропустити" та відповідно, не читати правила роботи повторно.

Після того, як ви ознайомились з правилами роботи, обов'язково натисніть "Почати продавати" для завершення реєстрації. Після натискання кнопки вас перенаправить в особистий кабінет.

Авторизація на платформі

Після підтвердження реєстрації, ви автоматично будете перенаправлені в особистий кабінет, де зможете спробувати створити свій перший товар та ознайомитися з розділами.

Якщо ви раптом не пройшли реєстрацію до кінця, ви завжди можете повернутися на той крок, де зупинилися.

Для цього вам вже не потрібно проходити реєстрацію, а змінити на вхід:

  1. Натисніть на сторінці знизу "У вас вже є аккаунт ? Увійти". 
  2. У вкладці ведіть свою пошту та пароль, яку зазначали на самому старті
  3. Натисніть кнопку "Увійти". Ви автоматично перейдете на крок, де зупинилися
  4. Продовжіть заповнення даних та завершіть проходження реєстрації.

Також можна використати посилання https://admin.epicentrm.com.ua/auth/login

Вам надійдуть додаткові листи від супроводжуючого менеджера, який надасть всі дані по договору.

Бажаємо успіхів та чекатимемо вас на платформі з нетерпінням!

ПОВ'ЯЗАНІ СТАТТІ

Написати в підтримку: merchant@epicentrk.ua